隨著網絡時代的發展，郵件交流逐步成為大家現代人群交流的一種方式。在銷售行業人群中，郵件交流不僅僅是一種簡單的交流工具，還可以發揮啟到另一種功效——郵件營銷，即通過郵件郵件群發來獲得潛在的流量和客戶。下面，我將根據自己的工作經驗，同時結合搜集的一些相關信息，在如何做好郵件群發工作這一塊，談談個人膚淺的認識，有不當之處，還望批評指正。

（一）關于標題的選擇。應把握三點：一是標題不能空，二是要注明公司的名稱，三是要簡潔而又能反映文章的內容。如標題為“土大媽公司八大優勢”，讓接收者一看一目了然，是來自土土大媽公司的一份關于描述其產品的八大優勢。

（二）關于稱呼與問候。俗話說，禮多人不怪。作為服務行業的我們，更要清醒地意識到，客戶就是我們的“上帝”，所以不論對方職務高低與否，或年長或年小，都給予對方一句“您好”（第一行，空兩格），給對方一個尊重的稱呼，讓對方有種愿意打開此郵件的心情。另外，在結束時也不要忘了送上一句：“祝您工作開心快樂”之類的話語。

（三）關于正文的內容。正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句，最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述，另外字體最好選擇標準的“楷體”字體。

（四）關于附件和落款。如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件的字樣。最后落款應寫明單位、和日期。

最后，我以土大媽八大優勢作為標題，寫一封郵件，僅供參考。

附件：

土大媽八大優勢

您好，我是土大媽農業開發有限公司銷售部顧問戚小姐。很高興能夠認識您，并有幸將我們公司介紹給您。我們公司主要是一家從事蛋品的生產、開發和銷售的企業，公司先后被中央電視臺《致富經》作為重點推介企業和亞洲運動會供應商合作伙伴，并榮獲“廣東省韶關三寶”、“廣東蛋品大王”等榮譽稱號。歡迎您訪問我們公司的網址：www.chinaacmc.com,對我們公司有更多的了解。附件是我們公司關于土大媽八大優勢的詳細講解，請您查收。

如有任何問題或者建議請您隨時與我聯系， 希望我們能達成互補，在未來有合作的機會，感謝您對我工作的支持。

祝您工作開心快樂！

                       土大媽農業開發有限公司銷售顧問  戚小姐

                       二〇一四年四月三十日